Admissão digital · da proposta ao primeiro dia

Admitir não precisa ser uma sequência de cobranças.

Carta proposta, documentos com OCR, benefícios, exame admissional, assinatura eletrônica e onboarding em uma jornada única — com cada etapa abrindo a próxima automaticamente.

  • Implantação em dias
  • Multi-CNPJ nativo
  • Mobile first
Admissão Digital by aillu · painel do RH
Admissões em andamento23
este mês
3,8dtempo médio
4benefícios
2pendências
  • MAMariana AlvesAguardando assinatura
  • RDRafael DuarteDocumentos em análise
  • CSCamila SouzaProposta aceita
Leitura automática7 documentos lidosCampos sugeridos pela leitura, conferidos pela pessoa e revisados pelo RH.
Sindi, assistente digital da ailluSindi · assistente ailluEu tiro dúvidas e oriento o candidato do início ao fim.A Sindi acompanha cada etapa, explica o próximo passo e ajuda a jornada a fluir sem ruído.
Jornada automatizada
PropostaDocumentosBenefícios + ASOAssinaturaOnboarding
71tipos de documento lidos automaticamente, sem fila de análise
1assinatura do representante legal para o lote inteiro
33funções iguais às da integração que você já usa: migrar é só trocar o endereço
AES-256de criptografia em cada arquivo, antes de ele ser guardado

Uma jornada, não seis ferramentas

Tudo o que o DP faz na admissão, organizado em um só fluxo.

Sem checklist paralelo, cobrança por WhatsApp ou documento perdido no e-mail. Cada módulo conversa com o próximo e mantém o RH no controle.

01

Carta proposta

Crie a proposta com a identidade do cliente, envie por e-mail ou passe o link curto por WhatsApp, e use o aceite para disparar a admissão.

02

Documentos com IA

O OCR lê RG, CPF e comprovante de endereço dentro da própria plataforma e sugere os campos ainda em branco. A pessoa confere, o RH aprova.

03

Benefícios e ASO

Seleção de planos, dependentes, regras de custeio e agendamento do exame admissional dentro da jornada.

04

Assinatura eletrônica

Contrato, anexos e documentos avulsos assinados pelo celular, com trilha de auditoria e envio em lote.

05

Onboarding

Vídeos, apresentações e conteúdos obrigatórios com acompanhamento do consumo por colaborador.

06

Workflow configurável

Etapas, modelos, campos personalizados e regras de elegibilidade configuradas por cliente.

Como funciona

O candidato vê só o próximo passo. O RH vê o processo inteiro.

Selecione uma etapa para ver como a jornada avança sem depender de cobranças manuais.

Etapas da jornada
ailluSua admissão
Etapa 01

Sua proposta chegou.

Confira as condições e aceite pelo celular. O RH monta a carta com o modelo do cliente e envia por e-mail ou pelo link curto no WhatsApp.

Abrir proposta
Etapa 02

Proposta aceita.

Os dados da proposta já seguem para o cadastro, e a admissão abre sozinha. Você não precisa preencher tudo de novo.

Continuar admissão
Etapa 03

Agora, seus documentos.

Fotografe RG, CPF e comprovante pelo celular. O sistema lê a foto e devolve os campos preenchidos para você conferir e corrigir antes de enviar.

Enviar documentos
Etapa 04

Benefícios e exame.

Escolha planos e dependentes, veja o custeio e agende o exame admissional na clínica.

Escolher benefícios
Etapa 05

Hora de assinar.

Contrato, aditivos e anexos vão em um envelope só. O representante legal assina o lote uma vez.

Assinar documentos
Etapa 06

Bem-vindo ao primeiro dia.

Vídeos e documentos de boas-vindas ficam disponíveis, e o RH acompanha quem já concluiu.

Acessar onboarding
Visão do RHMariana Alves
  • Proposta
  • Aceite
  • Documentos
  • Benefícios + ASO
  • Assinatura
  • Onboarding
Leitura automáticaOCR dentro da plataforma
RG
NomeMariana Alves
CPF***.***.***-**
Data de nascimento18/09/1995
3 campos preenchidos para conferir

A leitura só preenche campo em branco e nunca substitui o que a pessoa digitou. Aprovar ou recusar continua sendo do RH.

Leitura automática onde ela poupa digitação

O sistema lê. O RH valida.

A leitura automática existe para poupar digitação — e só para isso. Ela sugere, a pessoa confere na hora e o time continua revisando documento por documento.

Leitura dentro da plataformaRG, CPF e comprovante de endereço são lidos no nosso próprio ambiente para sugerir os campos. Essa leitura não envia a imagem a ninguém.
Conferência de cada documentoDepois do envio, o arquivo e os dados digitados para ele vão à Anthropic, que confere se é o documento pedido e se está no nome certo. O resultado é um aviso ao RH, nunca uma decisão, e a empresa pode desligar a conferência.
Campos sugeridos, nunca sobrescritosO que a leitura entendeu entra nos campos ainda em branco, avisando na tela que foi preenchido para conferência.
CEP vira endereçoO CEP é consultado em base pública de endereços e volta como rua, bairro, cidade e UF. Sai o CEP, nada mais.

Prova e rastreabilidade

A assinatura vale pelo que ela consegue provar.

Cada documento assinado ganha um registro de evidência com selo digital, ligado ao registro anterior. Como essa ligação faz parte do que foi selado, ninguém consegue refazer ou reordenar a sequência depois sem que a verificação aponte.

Verificador públicoQuem recebeu o arquivo confere sozinho, sem criar conta e sem pedir acesso.
Sequência à prova de alteraçãoCada registro guarda, dentro do próprio selo, a marca do registro anterior. Alterar qualquer um deles faz a verificação falhar.
A prova sobrevive ao contratoA verificação continua respondendo depois que a assinatura do serviço acaba.
Verificação de assinatura

Contrato de trabalho · verificado

assinado em
03/11/2026, 09:14
assinaturas
2 de 2 conferem
registro anterior
confere
selo digital
confere ✓

O que costuma faltar

Cinco coisas que o DP resolve fora do sistema hoje.

Cada uma saiu de uma conversa com quem admite todo mês. Todas estão no produto.

“Só dá para usar os campos que já estão lá, não é aberto.”
Campos personalizados por cliente - texto, data, seleção, obrigatórios ou não - e eles aparecem no formulário do candidato e no relatório.
“Petlove e Gympass não cabem em nenhuma das categorias.”
Categorias de benefício criadas por você, com custeio da empresa, do colaborador e regra de elegibilidade própria.
“Noventa páginas viraram noventa envelopes para o sócio assinar.”
Um envelope em lote e uma assinatura do representante legal para o conjunto inteiro.
“Preciso colocar a assinatura exatamente onde ela vai.”
Campo de assinatura posicionado na página, na coordenada que você escolhe - não no rodapé que o sistema decidiu.
“A agência tem dígito e o formulário não pede.”
Dígito verificador da agência coletado e validado por banco, incluindo o caso do Banco do Brasil.

Para contabilidades e BPOs

Feito para quem admite por vários CNPJs.

Um escritório não tem um processo de admissão: tem um por cliente. O produto trata o multi-CNPJ como cenário nativo, não como exceção configurada na unha.

  • Um painel por cliente, sem trocar de login nem manter uma conta por CNPJ.
  • Modelos de carta, campos personalizados e benefícios definidos por cliente.
  • Convite por e-mail com link curto; um atalho abre o WhatsApp do RH com a mensagem pronta para enviar - a pessoa abre no celular.
  • Relatórios por cliente e consolidados, exportáveis para a folha.
  • Migração pela API compatível: a integração que já existe continua funcionando, só muda o endereço.
Carteira do escritórioMulti-CNPJ
  • Metalúrgica Vale Verde3 admissões abertasCLT
  • Clínica Bem Estar1 proposta aguardando aceiteCLT
  • Transportes Rota Sul2 exames admissionais agendadosCLT
  • Padaria Dona Alziranenhuma pendênciaMEI

Planos

Use a jornada completa ou contrate apenas o que precisa.

Cada capacidade é vendida sozinha: quem só precisa assinar não paga por um módulo de benefícios que não vai abrir.

SIGN

Assinatura eletrônica

Para quem precisa de assinatura com trilha de evidência que qualquer pessoa confere.

Sob consulta

Preço por admissão ou por envelope, conforme o volume.

  • Envelopes com vários signatários
  • Campo de assinatura posicionado na página
  • Envio em lote com uma assinatura do representante legal
  • Verificador público, sem conta
Falar com a gente
Mais escolhidoPEOPLE

Admissão ponta a ponta

Da carta proposta ao onboarding em um único fluxo.

Sob consulta

Preço por admissão ou por envelope, conforme o volume.

  • Tudo do Sign
  • Carta proposta, documentos com OCR e benefícios
  • Exame admissional e onboarding de conteúdo
  • Campos personalizados e workflow por cliente
  • API compatível com o provedor
Falar com a gente
ESCRITÓRIOS

People para vários CNPJs

Para contabilidades e operações que administram vários empregadores.

Sob consulta

Preço por admissão ou por envelope, conforme o volume.

  • Tudo do People
  • Carteira de clientes em um painel só
  • Modelos e benefícios por cliente
  • Relatórios consolidados para a folha
Falar com a gente
Sindi, a assistente digital da aillu

Sindi · a assistente do ecossistema

A Sindi acompanha a jornada inteira — do aceite ao primeiro dia.

Além de apoiar o fluxo, a Sindi orienta o candidato em cada etapa, responde dúvidas ao longo do processo e ajuda a reduzir atritos entre proposta, documentos, benefícios, assinatura e onboarding.

“Eu explico o próximo passo, tiro dúvidas e acompanho o candidato do início ao fim da admissão.”

Perguntas

O que costumam perguntar antes de começar.

Onde ficam os documentos do candidato?

Cada arquivo é criptografado (AES-256) antes de ser guardado, com uma chave própria de cada cliente. A chave principal fica fora do servidor e não é gravada em nenhum arquivo dele. Sem ela, nem a nossa equipe consegue abrir os documentos.

A assinatura tem validade jurídica?

A assinatura eletrônica é feita com trilha de auditoria completa - quem assinou, quando, de qual dispositivo e sobre qual versão do documento - e a prova recebe um selo digital ligado aos registros anteriores, que denuncia qualquer alteração. É o que a MP 2.200-2/2001 admite entre partes que aceitam o meio.

Dá para migrar de outro sistema?

Sim. Se o seu sistema já está integrado ao fornecedor que a maior parte do mercado usa, basta trocar o endereço e o acesso da integração: ela continua funcionando do mesmo jeito, com as mesmas informações e no mesmo formato.

Quanto tempo leva para implantar?

Dias, não meses. O que precisa ser decidido antes do primeiro envio é o modelo de carta, os campos do cliente e os benefícios - tudo configurável na tela, sem chamado.

Vocês usam os dados dos candidatos para treinar inteligência artificial?

Não. A leitura que sugere os campos roda dentro da própria plataforma. A conferência de cada documento enviado é feita por uma inteligência artificial da Anthropic, que recebe o arquivo e os dados digitados para ele e, pelos termos comerciais dela, não usa esses dados para treinar inteligência artificial. A empresa pode desligar essa conferência nas configurações de documentos. Os resumos feitos com inteligência artificial leem o dossiê para resumir e conferir, e nada é enviado a um fornecedor sem contrato de tratamento de dados. Sem esse contrato, esses recursos ficam indisponíveis - e o resto do produto continua funcionando.

Admissão Digital by aillu

A próxima admissão pode começar hoje.

Conheça o painel do RH ou percorra a jornada como candidato. Sem instalação e sem migrar nada para começar.

Quem somos

Tecnologia de inteligência artificial para simplificar a gestão trabalhista.

A aillu desenvolve soluções especializadas que combinam inteligência artificial, automação, regras de negócio e fontes oficiais para reduzir complexidade, antecipar riscos e aumentar a produtividade das empresas.

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